Centre d'Aide & Guides Illustrés SoTransact

Guides explicatifs pas-à-pas illustrés : Inscription, Connexion, Annonces, Recherche et Agences

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1. Inscription, Connexion & Sécurité du Compte

création de compte particulier

accès gratuit pour sauvegarder des favoris, créer des alertes e-mail et déposer des annonces

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cliquez sur me connecter en haut à droite puis basculez sur l'onglet inscription.
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sélectionnez le profil particulier.
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saisissez vos civilité, prénom, nom, e-mail, téléphone et choisissez un mot de passe d'au moins 8 caractères.
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consultez vos e-mails et cliquez sur le lien d'activation pour finaliser la création de votre espace personnel.
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Tutoriel vidéo explicatif produit (MinIO)
Création de Compte Particulier

Accès gratuit pour sauvegarder des favoris, créer des alertes e-mail et déposer des annonces

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Cliquez sur Me connecter en haut à droite puis basculez sur l'onglet Inscription.
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Sélectionnez le profil Particulier.
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Saisissez vos civilité, prénom, nom, e-mail, téléphone et choisissez un mot de passe d'au moins 8 caractères.
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Consultez vos e-mails et cliquez sur le lien d'activation pour finaliser la création de votre espace personnel.
inscription agence immobilière / réseau
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sur le formulaire d'inscription, choisissez le statut professionnel de l'immobilier.
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renseignez la raison sociale, le siret/rcs, le numéro de carte professionnelle (carte t ou g), la préfecture de délivrance et le montant de la garantie financière.
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après vérification par notre service conformité sous 24h, vous accédez à votre backoffice agence complet avec passerelle de multi-diffusion.
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Tutoriel vidéo explicatif produit (MinIO)
Inscription Agence Immobilière / Réseau
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Sur le formulaire d'inscription, choisissez le statut Professionnel de l'immobilier.
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Renseignez la Raison Sociale, le SIRET/RCS, le numéro de Carte Professionnelle (Carte T ou G), la préfecture de délivrance et le montant de la Garantie Financière.
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Après vérification par notre service conformité sous 24h, vous accédez à votre BackOffice Agence complet avec passerelle de multi-diffusion.
. si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien "mot de passe oublié ?" et saisissez votre e-mail pour recevoir un lien de réinitialisation sécurisé valable 24 heures.">
Pour vous identifier, cliquez sur "Me connecter". Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien "Mot de passe oublié ?" et saisissez votre e-mail pour recevoir un lien de réinitialisation sécurisé valable 24 heures.
Dans Mon Compte > Mon Profil, vous pouvez mettre à jour vos coordonnées à tout moment. Conformément au RGPD, vous disposez d'un bouton pour exporter l'intégralité de vos données personnelles ou demander la suppression définitive de votre compte.

2. Moteur de Recherche, Cadastre & Géolocalisation

filtres de recherche immobilière
le moteur de recherche sotransact vous permet de filtrer avec précision :
  • types de transactions : vente, location, viager (libre/occupé), location saisonnière, programmes neufs (vefa), locaux commerciaux, fonds de commerce, terrains à bâtir, bureaux & entrepôts.
  • critères financiers & surfaces : budget min/max, surface habitable, surface terrain, charges de copropriété.
  • équipements & prestations : ascenseur, balcon, terrasse, jardin, garage/parking, cave, piscine, vue dégagée, climatisation.
  • diagnostics energétiques : classe dpe (a à g) et émissions ges.
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Filtres de Recherche Immobilière
Le moteur de recherche SoTransact vous permet de filtrer avec précision :
  • Types de transactions : Vente, Location, Viager (libre/occupé), Location saisonnière, Programmes Neufs (VEFA), Locaux commerciaux, Fonds de commerce, Terrains à bâtir, Bureaux & Entrepôts.
  • Critères financiers & surfaces : Budget min/max, surface habitable, surface terrain, charges de copropriété.
  • Équipements & Prestations : Ascenseur, balcon, terrasse, jardin, garage/parking, cave, piscine, vue dégagée, climatisation.
  • Diagnostics Energétiques : Classe DPE (A à G) et émissions GES.
outil cadastre & cartographie
accédez à l'outil cadastre disponible dans le menu principal pour :
  • rechercher une parcelle cadastrale par ville, section et numéro de parcelle.
  • visualiser les limites exactes des propriétés sur fond de carte satellite ou orthophoto.
  • consulter la surface exacte de la parcelle et éditer un extrait de plan cadastral.
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Outil Cadastre & Cartographie
Accédez à l'outil Cadastre disponible dans le menu principal pour :
  • Rechercher une parcelle cadastrale par ville, section et numéro de parcelle.
  • Visualiser les limites exactes des propriétés sur fond de carte satellite ou orthophoto.
  • Consulter la surface exacte de la parcelle et éditer un extrait de plan cadastral.
. vous pouvez naviguer sur la carte géographique, zoomer sur un quartier spécifique et cliquer sur les puces pour afficher l'aperçu et le prix des logements disponibles dans la zone.">
Sur la page de recherche, basculez en vue "Carte". Vous pouvez naviguer sur la carte géographique, zoomer sur un quartier spécifique et cliquer sur les puces pour afficher l'aperçu et le prix des logements disponibles dans la zone.

3. Publication d'Annonce, Photos HD, DPE & Visite 3D

publication d'annonce immobilière
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connexion & dépôt : cliquez sur publier une annonce dans le menu supérieur.
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type & localisation : choisissez le type de transaction, le type de bien et saisissez l'adresse exacte (ou activez l'option masquage d'adresse).
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descriptif & caractéristiques : saisissez le titre, le texte détaillé, la surface carrez, le nombre de pièces/chambres et cochez tous les équipements disponibles.
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photos hd, vidéo & visite virtual : téléchargez jusqu'à 20 photos hd et ajoutez le lien de votre visite virtuelle matterport ou vidéo youtube.
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prix & diagnostics dpe : indiquez la valeur du dpe / ges et le prix. validez pour mettre en ligne l'annonce.
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Publication d'Annonce Immobilière
1
Connexion & Dépôt : Cliquez sur PUBLIER UNE ANNONCE dans le menu supérieur.
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Type & Localisation : Choisissez le type de transaction, le type de bien et saisissez l'adresse exacte (ou activez l'option masquage d'adresse).
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Descriptif & Caractéristiques : Saisissez le titre, le texte détaillé, la surface Carrez, le nombre de pièces/chambres et cochez tous les équipements disponibles.
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Photos HD, Vidéo & Visite Virtual : Téléchargez jusqu'à 20 photos HD et ajoutez le lien de votre visite virtuelle Matterport ou vidéo YouTube.
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Prix & Diagnostics DPE : Indiquez la valeur du DPE / GES et le prix. Validez pour mettre en ligne l'annonce.
Lors de la saisie ou modification de votre annonce, renseignez l'URL de votre visite virtuelle 3D (Matterport, Nodalview...) ou le lien de votre vidéo YouTube. Un lecteur interactif et un bouton "Visite 3D" apparaîtront directement sur votre fiche annonce.
La loi impose l'affichage du DPE sur toutes les annonces. Lors du dépôt, sélectionnez les classes énergétiques (de A à G) ainsi que la consommation en kWh/m²/an et les émissions de CO2. Pour les appartements en copropriété, vous pouvez préciser le nombre de lots et le montant moyen des charges annuelles.

4. Boost d'Annonce : Offres Gold, Platinum & Reload

options de boost & mise en avant
pour multiplier les contacts et accélérer vos transactions :
  • option gold : place votre annonce en tête des résultats de recherche avec un encadré doré et le badge "à la une".
  • option platinum : emplacement vip garanti en bannière de la page d'accueil et en première position sur toutes les recherches associées.
  • bouton reload (remontée d'annonce) : remonte instantanément votre annonce en haut de la liste de recherche à la date et heure exacte du clic, sans avoir à ressaisir l'annonce.
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Options de Boost & Mise en Avant
Pour multiplier les contacts et accélérer vos transactions :
  • Option Gold : Place votre annonce en tête des résultats de recherche avec un encadré doré et le badge "À la une".
  • Option Platinum : Emplacement VIP garanti en bannière de la page d'accueil et en première position sur toutes les recherches associées.
  • Bouton Reload (Remontée d'annonce) : Remonte instantanément votre annonce en haut de la liste de recherche à la date et heure exacte du clic, sans avoir à ressaisir l'annonce.
ou sélectionnez le pack d'options gold/platinum désiré pour une application immédiate.">
Rendez-vous dans Mon Compte > Mes Annonces. En face de l'annonce souhaitée, cliquez sur le bouton "Remonter (Reload)" ou sélectionnez le pack d'options Gold/Platinum désiré pour une application immédiate.

5. Espace Pro : Vitrine Agence, Passerelles & Équipe

page vitrine agence & réglementation
dans le backoffice sous mon agence > profil vitrine :
  • téléchargez votre logo officiel hd et une image d'en-tête agence.
  • renseignez le texte de présentation, vos coordonnées téléphoniques, l'adresse physique et les horaires d'ouverture.
  • indiquez les mentions légales obligatoires (numéro carte professionnelle t/g, préfecture, montant de la garantie financière).
  • ajoutez le lien pdf ou l'image de votre barème d'honoraires d'agence (affichage obligatoire loi alur).
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Page Vitrine Agence & Réglementation
Dans le BackOffice sous Mon Agence > Profil Vitrine :
  • Téléchargez votre Logo officiel HD et une image d'en-tête agence.
  • Renseignez le texte de présentation, vos coordonnées téléphoniques, l'adresse physique et les horaires d'ouverture.
  • Indiquez les mentions légales obligatoires (Numéro Carte Professionnelle T/G, préfecture, montant de la garantie financière).
  • Ajoutez le lien PDF ou l'image de votre Barème d'Honoraires d'Agence (affichage obligatoire loi ALUR).
logiciels compatibles : ubiflow, périclès, hektor, adapt immo, poliris, septeo, netty, apimo, jtek...
pour automatiser l'importation de vos mandats :
  1. accédez à paramétrage > passerelles & multi-diffusion dans votre backoffice agence.
  2. copiez la clé d'api et l'identifiant unique de flux agence.
  3. transmettez ces éléments à votre éditeur de logiciel immobilier ou renseignez-les dans le module de diffusion de votre logiciel métier.
  4. vos biens et photos seront automatiquement importés et mis à jour quotidiennement.
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Logiciels compatibles : Ubiflow, Périclès, Hektor, Adapt Immo, Poliris, Septeo, Netty, Apimo, Jtek...
Pour automatiser l'importation de vos mandats :
  1. Accédez à Paramétrage > Passerelles & Multi-diffusion dans votre BackOffice Agence.
  2. Copiez la clé d'API et l'identifiant unique de flux agence.
  3. Transmettez ces éléments à votre éditeur de logiciel immobilier ou renseignez-les dans le module de diffusion de votre logiciel métier.
  4. Vos biens et photos seront automatiquement importés et mis à jour quotidiennement.
. renseignez son identité et attribuez-lui un rôle (administrateur agence, négociateur, assistant). vous pouvez restreindre ses droits pour qu'il ne gère que ses propres annonces et prospects.">
Dans le menu Mes Collaborateurs, cliquez sur "Nouveau collaborateur". Renseignez son identité et attribuez-lui un rôle (Administrateur Agence, Négociateur, Assistant). Vous pouvez restreindre ses droits pour qu'il ne gère que ses propres annonces et prospects.

6. Services Acheteurs, Alertes, Favoris & Estimation

. vous pouvez choisir la fréquence de réception des alertes (instantanée ou quotidienne) pour recevoir les nouvelles opportunités directement dans votre boîte e-mail.">
Après avoir effectué une recherche avec vos critères préférés, cliquez sur "Sauvegarder la recherche". Vous pouvez choisir la fréquence de réception des alertes (Instantanée ou Quotidienne) pour recevoir les nouvelles opportunités directement dans votre boîte e-mail.
cå“ur d'une annonce, vous la conservez dans mes favoris. vous pouvez à tout moment accéder à votre liste pour comparer les prix au mâ², les diagnostics et les prestations des biens sélectionnés.">
En cliquant sur le cÅ“ur d'une annonce, vous la conservez dans Mes Favoris. Vous pouvez à tout moment accéder à votre liste pour comparer les prix au m², les diagnostics et les prestations des biens sélectionnés.
afficher le n° pour faire apparaître le numéro direct du propriétaire ou du conseiller immobilier.">
Sur chaque fiche produit, vous disposez de deux options de contact :
  • Formulaire de message direct : Envoyez une demande d'information ou de visite via notre messagerie sécurisée sans révéler votre adresse e-mail personnelle.
  • Afficher le téléphone : Cliquez sur le bouton Afficher le n° pour faire apparaître le numéro direct du propriétaire ou du conseiller immobilier.
. indiquez le type de logement, la surface, le nombre de pièces et la localisation. notre algorithme croise les données de ventes réelles du marché et cadastrales dvf pour vous fournir une fourchette d'estimation indicative gratuite.">
Accédez à l'outil "Estimer mon bien". Indiquez le type de logement, la surface, le nombre de pièces et la localisation. Notre algorithme croise les données de ventes réelles du marché et cadastrales DVF pour vous fournir une fourchette d'estimation indicative gratuite.

7. Abonnements, Factures PDF & Modes de Paiement

Pour les agences et professionnels : découvrez nos forfaits mensuels modulables (Packs Starter, Pro et Enterprise) incluant la multi-diffusion illimitée et des quotas de recharges Reload mensuelles.
Toutes vos factures de paiement d'abonnements, de recharges ou d'options Gold/Platinum sont archivées dans Mon Compte > Mes Factures. Cliquez sur l'icône PDF pour les télécharger immédiatement pour votre comptabilité.
Nous acceptons les paiements sécurisés par Carte Bancaire (Visa, Mastercard, Carte Bleue) via notre serveur bancaire sécurisé SSL, ainsi que les paiements par PayPal et prélèvement automatique SEPA pour les abonnements mensuels.

8. Signalement d'Annonce, Sécurité & Support Client

sécurité & modération : nos équipes vérifient quotidiennement les annonces publiées.
si vous remarquez un prix anormalement bas, une usupation d'identité ou une demande de virement suspecte, cliquez sur "signaler l'annonce" au bas de la fiche produit ou utilisez le formulaire de contact du centre d'aide en choisissant le sujet "signalement d'annonce".">
Sécurité & Modération : Nos équipes vérifient quotidiennement les annonces publiées.
Si vous remarquez un prix anormalement bas, une usupation d'identité ou une demande de virement suspecte, cliquez sur "Signaler l'annonce" au bas de la fiche produit ou utilisez le formulaire de contact du Centre d'Aide en choisissant le sujet "Signalement d'annonce".
Pour toute question technique ou administrative, utilisez le formulaire de contact rapide présent à droite sur cette page. Nos conseillers vous répondent du lundi au vendredi sous 24h ouvrées.

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